DOCUMENTO LEGAL · HABEAS DATA
Política de Protección de Datos Personales
Concretar Asesores, consciente de la importancia de garantizar el derecho constitucional de habeas data y con el propósito de asegurar el cumplimiento de las normas que lo desarrollan, establece la presente Política de Protección de Datos Personales.
Aprobada el 5 de mayo de 2020
Ley 1581 de 2012
Revisión anual
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Objetivo y alcance
Objetivo
Establecer los criterios que se deben tener en cuenta al momento de la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos de las personas naturales, con el fin de protegerlos mediante mecanismos y herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.
Alcance
Esta política aplica para la información de personas naturales y jurídicas registrada en las diferentes bases de datos de Concretar Asesores, cubre todos los aspectos administrativos, organizacionales y de control y debe ser cumplida por los directivos, funcionarios, contratistas y terceros que laboren o tengan relación directa con la Entidad.
Uso de los datos
Los datos tratados por Concretar Asesores serán usados para cumplir el objeto social de su personería jurídica.
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Marco normativo
Concretar Asesores cumple con el marco jurídico colombiano para el tratamiento de los datos personales, en especial:
- Constitución Política de Colombia, artículo 15.
- Ley 1266 de 2008, en la que se dictan las disposiciones generales de habeas data y se regula el manejo de la información contenida en las bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.
- Ley Estatutaria 1581 de 2012, hoy Decreto 1074 de 2015 y demás decretos reglamentarios que definan el ámbito de aplicación en los derechos a la intimidad, el buen nombre y la autodeterminación informativa.
- Sentencia C-748 de 2011 - Constitucionalidad del proyecto de Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales.
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Obligaciones
Son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de los directivos, funcionarios, contratistas, proveedores y terceros que laboren o tengan relación directa con Concretar Asesores, además de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia, los procesos, procedimientos e instructivos que desarrollan la política para la protección y el tratamiento de datos personales de Concretar Asesores, en el que se incluye:
- Manual para el tratamiento de datos personales de Concretar Asesores: dirigido a los directivos, funcionarios, contratistas, proveedores y terceros que laboren o tengan relación directa con la misma, donde se describen los parámetros, las reglas y los procedimientos internos que utilizará la Entidad para garantizar el correcto tratamiento de los datos personales y el procedimiento que se utilizará para atender las quejas, consultas y reclamos presentados por los titulares en ejercicio de su derecho de habeas data.
Así mismo, Concretar Asesores realizará todas las acciones tendientes a la divulgación e implementación de esta política.
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Responsable del tratamiento
- Razón socialConcretar Asesores
- NIT900830147-1
- Página webwww.concretarasesores.com
- Tel / Cel316 478 0365
- Correo electrónicoinfo@concretarasesores.com
La Entidad ha designado al Director General para que asuma la función de protección de datos personales, el cual dará trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012.
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Tratamiento, datos y finalidad
El tratamiento que realiza Concretar Asesores con la información personal incluye la recolección, almacenamiento, uso y circulación y podría cubrir los siguientes tipos de datos:
- Los de naturaleza pública.
- Los datos considerados como privados y semiprivados, previa autorización del titular.
- Los datos sensibles, previa autorización del titular y exponiendo el carácter facultativo que le asiste.
- Los datos de los menores de edad, mediante autorización previa, clara y expresa de sus representantes legales, previo el ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado.
Finalidad
Los datos recolectados serán tratados por Concretar Asesores para cumplir con las finalidades y las funciones.
Concretar Asesores incorpora en todas sus actuaciones el respeto por la protección de datos personales y solicitará desde el ingreso del dato, en los casos que aplique, autorización para el uso de la información que reciba, para las finalidades propias de su objeto misional.
Así mismo, Concretar Asesores dentro de los avisos de privacidad informará de forma clara y expresa los datos recolectados y la finalidad de la recolección y el tratamiento que les dará al titular.
Concretar Asesores restringe el tratamiento de datos personales sensibles y de los menores de edad a lo estrictamente indispensable y solicita consentimiento previo y expreso a los titulares (representantes legales, apoderados, causahabientes) informando sobre la finalidad exclusiva de su tratamiento.
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Derechos de los titulares
Concretar Asesores ha puesto a disposición de los titulares y terceros el Manual de Políticas y procedimientos de protección de datos personales, en el que puede conocer los principios, deberes, políticas, prerrogativas y derechos de los titulares, los canales y el procedimiento que debe utilizar un titular para instaurar una queja, una consulta o un reclamo en ejercicio de su derecho de habeas data y los tiempos en que la entidad realizará la respuesta. Así mismo, desarrolla los derechos de los titulares que se señalan a continuación:
- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.
Adicionalmente, Concretar Asesores ha puesto a disposición de los titulares los mecanismos para que ejerzan sus derechos: el correo electrónico info@concretarasesores.com.
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Principios rectores
Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos
El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de finalidad
El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular.
Principio de libertad
El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia del mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad
La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia
En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de seguridad
La información sujeta a tratamiento por el responsable o encargado del tratamiento a que se refiere la ley se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y evitar su adulteración, pérdida o uso indebido.
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Vigencia y actualización
La presente Política entra en vigencia a partir de su aprobación por parte de los accionistas y será revisada anualmente. Su actualización, en concordancia con los lineamientos de los accionistas, será propuesta por el Director General de Concretar Asesores, instancia que recomendará su presentación a la junta directiva para su aprobación.
La versión aprobada de esta Política se publicará en la página oficial de Concretar Asesores y se fijará en cada una de las sedes de la entidad.
Es un deber de los empleados y colaboradores de Concretar Asesores conocer esta Política y realizar todos los actos conducentes para su cumplimiento, implementación y mantenimiento.
Todos los colaboradores de Concretar Asesores deberán firmar y aceptar esta política de protección de datos personales y en las vinculaciones de tipo legal y contractual se asegurará su cumplimiento mediante acuerdo de confidencialidad o demás mecanismos jurídicos.
Aprobación
Aprobada en sesión de Junta Directiva del 5 de mayo de 2020.
¿TIENE PREGUNTAS?
Ejerza sus derechos sobre sus datos personales
Escríbanos a info@concretarasesores.com para consultas, actualización, rectificación, supresión de sus datos o revocatoria de la autorización.